Tempo, essa moeda rara e preciosa que rege nossas vidas. Gerenciá-lo com maestria é a chave para o sucesso em todas as áreas, desde a carreira até a vida pessoal. Mas como navegar nesse mar infinito de horas e minutos sem se afogar em procrastinação e estresse?
Muitos estudos alegam que o cérebro gasta tempo e energia para recobrar a atenção quando ela é desviada e/ou quando perde o foco. Obviamente, foco e atenção varia muito de pessoa para pessoa e de perfil comportamental para perfil comportamental.
No entanto, ocorre que ao desviar a atenção e/ou perder o foco todos gastam um tempo valioso para retomar o raciocínio e a atividade com eficiência. Esse tempo, quando calculado chega a anos de vida perdido. Por exemplo, se durante o dia você perde a atenção 6 vezes e a cada vez gasta 10 minutos para retornar ao ponto original, ao final do dia terá perdido 1 hora – isso significa que a cada 24 anos você terá perdido 1 ano da sua vida apenas recuperando tempo gasto sem gerar valor.
Pasmem! Estudos indicam que essa interrupção ultrapassa 12 vezes ao dia e, nesse caso, está-se perdendo 1 ano a cada 12 anos. Isto é, alguém que vive 84 anos perdeu 7 anos de vida apenas com interrupções.
Você já disse, ou já ouviu alguém dizer, que não tem tempo para fazer as coisas? Tempo para estudar, ir à academia, cuidar da saúde, começar uma dieta, produzir mais… e etc etc?
Pois bem, apenas administrando as tarefas do dia de uma melhor forma é possível conseguir esse “tempo extra”, e sem deixar nenhuma atividade que agrega valor de lado.
Como fazer isso?
O primeiro passo é mapear suas atividades e a resposta reside na Tétrade do Tempo, um método inovador que te coloca no controle do seu tempo, te guiando para uma vida mais produtiva, equilibrada e realizada.
A Tétrade do Tempo vai além da simples divisão entre tarefas urgentes e importantes. Ela propõe uma categorização mais abrangente, dividindo seu tempo em quatro quadrantes distintos:
1. Tempo Importante: Dedicado às atividades que te aproximam dos seus objetivos, seja de curto, médio ou longo prazo, como estudar para uma prova, desenvolver um novo projeto ou fortalecer relacionamentos. São tarefas que exigem foco e planejamento, mas que geram recompensas significativas. Como essas atividades não são urgentes no tempo “hoje”, muitas vezes são negligenciadas.
2. Tempo Urgente: Reservado para as tarefas que exigem atenção imediata, por estar com o prazo apertado ou estourado, como responder a um e-mail urgente, resolver um problema crítico no trabalho ou lidar com uma emergência familiar. Essas tarefas urgentes podem advir de uma atividade importante que não foi realizada no prazo (ou negligenciada) ou mesmo imprevistos. São atividades que podem gerar estresse e atrapalhar sua produtividade, mas que precisam ser concluídas o mais rápido possível.
3. Tempo Circunstancial: Abrange as atividades que surgem inesperadamente e exigem sua atenção no momento, como atender uma ligação inesperada, responder a um pedido de um colega ou participar de uma reunião não agendada. São atividades que podem te tirar do foco e que muitas vezes não agregam valor. Nesse bloco são incluídas as atividades fúteis e em excesso, inclusive momentos de lazer, quando exagerados.
4. Tempo Interruptivo: Se refere a qualquer evento externo que te desvia do seu foco e te impede de concluir uma tarefa. Entre as interrupções tem-se as externas (como um telefonema ou visita inesperada, uma notificação do celular ou até mesmo um barulho alto no ambiente) e as internas (como um pensamento intrusivo, uma ideia repentina ou a necessidade de checar as redes sociais a todo momento).
Diante disto, é preciso que você mapeie o uso do seu tempo e se quiser saber gratuitamente como você o tem utilizado basta clicar no link abaixo, preencher os dados e descobrir: https://ipcperforma.com.br/generic_link/index/72258425ab1d1afd5e6a893fe9d38a75
Após o preenchimento você receberá um relatório, também gratuito, com informações, gráficos e insights que te ajudarão a melhor a sua administração do tempo.
Além disso, ao aplicar a Tétrade do Tempo, você desfrutará de diversos benefícios, como:
- Maior produtividade: Você conseguirá realizar mais tarefas em menos tempo, pois estará focado nas atividades que realmente importam.
- Menos estresse: Ao gerenciar as urgências de forma eficaz e reduzir as distrações, você diminuirá o nível de estresse e ansiedade.
- Melhor qualidade de vida: Com mais tempo livre e menos estresse, você terá mais disposição para aproveitar os momentos que realmente importam para você.
- Alcançar seus objetivos: Ao se concentrar nas atividades importantes, você estará mais próximo de realizar seus sonhos e objetivos.
A Tétrade do Tempo é uma ferramenta poderosa que te permite tomar o controle do seu tempo e construir uma vida mais produtiva, equilibrada e realizada. Comece a aplicar hoje mesmo e desfrute dos benefícios de uma gestão de tempo eficaz, que te conduzirá a um novo patamar de eficiência e Alta Performance!
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